総務常任委員会

総務常任委員会記録

１．開催日時

令和８年１月26日（月）午後１時７分開議～午後１時12分散会

２．場所

第１委員会室

３．出席委員

委員長　仲道　俊寿　副委員長　馬見塚　剛

委　員　大津　將嘉　委　員　牧　貴宏

委　員　衛藤　延洋　委　員　野上　恵子

委　員　阿部　邦彦　委　員　仲家　孝治

委　員　国宗　浩

欠席委員

な　し

４．事務局出席者

書記　高次　里沙

５．審査案件等

①市民意見交換会での意見等の取扱いについて

②その他

会議の概要

令和８年１月26日

午後１時７分開議

○仲道委員長

ただいまから総務常任委員会を開会いたします。

本日は、協議事項のとおり、市民意見交換会での意見等の取扱いについての協議を行いたいと思います。

協議に入る前に、委員会における検討の流れと今後のスケジュール等について、書記に説明させます。

○書記

それでは、資料１、委員会における検討の流れを御覧ください。

こちらは、委員会間における取りまとめ方を一定程度、統一させるためのものであります。

まず、１、項目の整理等についてですが、左側の図が、既にお配りしております集約表の様式を図示したもの、右側の図が、委員会等において新たに作成していただく集約表の例となっております。

この図は、委員会に割り振られた市民意見交換会での意見等の項目が10項目あり、委員会において、意見・質問の文言や内容の整理及び類似した項目の集約等をした結果、４項目を公表することになったという例です。

本日の委員会において御検討いただく項目としましては、この右側の図にあります意見・質問の文言や内容の整理及びそれに対する当委員会としての対応を決めていただきたいと考えております。

次に、２、委員会として考えられる対応については、御覧のとおり、３つに区分しております。①は今後の委員会における議論の参考とするもの。つまり、委員会としての回答は不要なものであります。②は執行部へ意見・質問の内容を伝え、回答や対応を求めるもの。③は現状について執行部から聞き取り等を行い、委員会において協議していくものとしております。

なお、下の米印の部分に記載のとおり、議会活性化推進会議における議会基本条例の検証を行う中で、協議とは、必要に応じ執行部へ提案・要望を行うための活発な議論と整理されております。

次に、資料２、市民意見交換会の意見等の取扱いについてを御覧ください。これまでの経過と今後のスケジュールを図示しております。

今後の流れといたしましては、右端の真ん中部分の、本日の委員会協議の結果を受けて文言整理等を行い、執行部へ投げかけが必要なものは、投げかけを行います。執行部からの回答につきましては、３月定例会中の委員会において受けることとし、その後、委員会において協議を行った後、議会活性化推進会議へ報告します。そして、議会活性化推進会議での集約が終了次第、議会運営委員会への報告を経て、ホームページ等で公表するという流れになっております。

次に、資料３、令和７年大分市議会市民意見交換会における総務常任委員会集約表（案）を御覧ください。

これは、総務常任委員会に割り振られた意見・質問及び各会場での回答並びにアンケートの一覧でございます。

続いて、一番右ですが、公表する項目（案）としております。この部分が本委員会の対応として本日協議していただく部分でございます。意見・質問案の部分は、左側掲載の市民意見交換会での意見やアンケートを整理し、本委員会の意見・質問としてこのようにしてはどうかという正副委員長案でございます。一番右端の対応案は、委員会として考えられる対応の案として、先ほど説明いたしました①から③までの数字を記載しております。

○仲道委員長

質問はありませんか。

〔「なし」の声〕

○仲道委員長

それでは、協議に入ります。協議を円滑に進めるため、事前に正副委員長案を作成しております。少し時間をとりますので、資料３について各自で資料にお目通しください。

〔資料閲覧〕

○仲道委員長

まず、一番右の①、②、③の対応案について、御意見等はありませんか。

〔「なし」の声〕

○仲道委員長

それでは、対応案はこのとおりとさせていただきます。

次に、右から２番目の、意見・質問の集約についてです。１点、番号２から４の集約をしておりますが、少し文章が長く執行部が分かりづらいかと思い、お手元に新たな文言案として、内容は全く変わりませんが箇条書きにしたものを配付させていただきました。こちらのほうが分かりやすいかと思うのですが、いかがでしょうか。

〔「異議なし」の声〕

○仲道委員長

それでは、このような形でさせていただきます。

それから、執行部に投げかける際には、通常は右側の集約した文章だけを渡します。総務常任委員会の場合、非常に細かいものですから、執行部が、具体的に何が問題でこのような意見・質問が出たのかが分かりにくい部分がありますので、今回は、一番左の市民意見交換会で出た市民の意見もつけて、委員会でまとめた文章を合わせて執行部に投げかけたいと考えておりますが、よろしいでしょうか。

〔「異議なし」の声〕

○仲道委員長

それでは、そのようにさせていただきます。

次に、意見・質問及びそのほかについて御意見はありませんか。

〔「なし」の声〕

○仲道委員長

それでは、正副委員長案のとおりといたします。

微細な調整が必要な場合は、正副委員長に御一任いただいてよろしいでしょうか。

〔「異議なし」の声〕

○仲道委員長

それでは、そのようにいたします。

なお、正副委員長において、後日、執行部に回答や対応を求めたいと思いますが、併せて御一任いただいてよろしいでしょうか。

〔「異議なし」の声〕

○仲道委員長

それでは、そのようにいたします。

以上で、総務常任委員会を散会いたします。

午後１時12分散会